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EMC发布DocumentumECM65内容管理解决方案

发布时间:2020-02-17 17:41:19 阅读: 来源:地热卡钉厂家

全球信息基础架构解决方案领导者EMC公司(纽约证交所代码:EMC)今天发布EMC Documentum企业内容管理 (ECM)6.5解决方案,将Web2.0用户体验和企业级Documentum平台结合,实现了业务敏捷性与IT可控性之间的平衡。

Web 2.0给人们带来了工作和协作的新模式。但是,基于安全性和法规遵从性的考虑,很多机构不能充分享用Web 2.0技术。更糟糕的情况是,终端用户自行实验应用Web 2.0技术,将机构暴露在风险之下。此外,Web2.0应用所带来的大量信息对系统的可扩展性提出了更高要求,在某种程度上,Web2.0环境下持续增长的性能要求也对现有系统带来新的挑战。

IDC内容与数字媒体技术部项目副总裁Melissa Webster表示,“数字内容的爆炸,以及Web 2.0和社会计算(social computing)的应用,使得客户对于技术的使用以及获取信息的方式充满了好奇。这种探索的热情也为IT技术带来了新的挑战,即如何在安全的信息基础架构的基础上满足用户的需要。下一代ECM需要为企业用户提供有吸引力的、灵活的内容管理方案,并通过降低这些新要素所带来的风险,确保IT可控性的持续实现。”

Documentum ECM 6.5引入了几项关键的创新,如提供丰富的Web 2.0用户体验和增强的XML功能,同时带来企业性能、可扩展性的提升,以及关联式记录管理,以及交易业务流程的提速。企业第一次能够借助用户对新技术的渴求,改善已有的内容应用,并用比以往更具扩展性和安全性的ECM平台实现所有这一切。

EMC高级副总裁、内容管理和归档部门总经理Balaji Yelamanchili表示,“随着Documentum ECM 6.5的发布,EMC抬高了下一代企业内容管理的门槛。我们提供了最佳用户体验与IT所需可控性及性能之间的平衡,以维持可扩展、安全的信息基础架构。”

丰富的Web 2.0用户体验

在当今的Web 2.0世界,企业要求提供一整套的用户体验,让员工处理业务信息象处理个人信息一样方便易用,并轻松实现交互应用。通过将最佳的用户体验模式与健壮的ECM平台结合,Documentum ECM 6.5将ECM的价值延伸到更广大的用户群,为他们创造了工作和协作的新模式。

Documentum ECM 6.5中能够为用户带来丰富Web 2.0体验的关键产品包括:

? Documentum CenterStage Essentials是一款适用于知识工作者的新客户端软件,并已作为测试版免费在线发布。这一全新设计的界面极其易用,功能包括共享的小组工作区、导向式搜索和简单的Documentum存取。

? Documentum Media WorkSpace是一个新的富媒体接口,它以用户熟悉的、高度个性化、动态的方式,查看、查找、比较、注释、审核和共享富媒体资产。

? My Documentum是一个新的轻巧型客户端软件。它完全集成于桌面,帮助用户即时存取常用内容的最新版,而且在没有连接服务器的时候也可以存取和加工文档。

? Documentum Web Publisher Page Builder(网页创建器)是一个新型的、基于Flex的Web授权接口。它为非技术创作者提供互动、易用的工具,创造了令人信服的Web 体验。

? 增强的Documentum TaskSpace提供了高度可配置、多功能一体的用户体验,包括内容、流程、高保真表单和追踪,加速了业务流程,充分提高了用户使用效率。

端到端XML就绪

基于社区的创作在Web 2.0技术中很常见,它正在改变内容的产生格式并增加了内容的数量。用户期望内容能够自动交付、组合,并根据他们所工作的个性化环境而自动重用。而XML技术则可以高度颗粒化地存取和装配所有类型的信息,是实现这种灵活性的一个关键工具。

Documentum ECM 6.5的增强XML能力是通过Documentum XML Store实现的。Documentum XML Store是Documentum平台及相关内容交付应用自带的一个原生XML数据库。EMC开业界之先,提供了一个创建、管理、存储、归档和交付XML与所有其它类型企业内容的集成的、端到端解决方案。Documentum的XML能力包括:强大的XML文档和组件管理、高性能搜索、XML内容查询、动态交付、用于内容重用和个性化发布的内容转换应用,以及为技术出版机构(Darwin信息分类体系结构)和航空与国防(S1000D标准)提供解决方案。

改进的企业级性能和可扩展性

Documentum ECM 6.5平台通过增强的企业级性能、安全性和法规遵从性,满足了当今内容爆炸时代所带来的IT需求。EMC Documentum High-Volume Server(批量服务器)为归档、交易内容等大批量应用提供了一个集中式的优化服务集合。批量服务器提供高速的吞吐能力、批量处理、元数据和数据分区印记,以满足超大批量的应用需求。

富媒体文件的大小已经从MB级增长到GB级甚至TB级,为了让Documentum轻松应用于富媒体文件, EMC AVALONidm与Documentum数字资产管理产品实现了集成,从而在分级存储架构上对业务策略和大容量视频内容实现了自动化无缝管理。

FirstCommand 金融服务公司的Documentum架构师Chris Campbell表示,“Documentum ECM 6.5满足了对Documentum平台性能和可扩展性的期待。它支持大批量交易和归档环境的能力,使它成为我们ECM统一平台的首选。”

无限记录管理

EMC Documentum Federated Records Services (FRS)通过扩展记录管理能力,为出于监管和法规遵从目的而需要保存的业务内容提供了单一的系统,而不必考虑这些记录所处的位置和系统。通过FRS,Documentum可以管理位于其它资料库的内容,从而提高了公司策略的执行和管理能力、提高了法规遵从性和记录获取能力,并降低了发现成本。通过FRS,客户可以保护他们在第三方记录和保管系统上的投资而不必更换系统。

加速交易型业务流程

Documentum ECM 6.5还包括对EMC Documentum Process Suite(流程管理套件)的改进,从而在Web 2.0环境中构建和交付以流程为中心的应用时,扩展了用户体验。 EMC Documentum Forms Builder(表单创建器)可以创建与纸质表单非常相似的高保真电子表单,从而减少了纸质表单所带来的瓶颈、高昂的成本和风险。它还包含了条码和电子签名支持,以及自动的字段校验、离线支持和直观的图形设计工具。

EMC Documentum Business Activity Monitor (BAM,业务活动监视器)具有重大的改进,利用基于Flex的技术提供业务性能仪表板,可以提供互动图表、图形,指示流程状态、瓶颈和其它业务性能事件。仪表板可内嵌在Documentum TaskSpace中实时刷新,从而实现了对业务流程的单点控制。

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